Meeting Companion, van overleg naar verslag met actielijst, verwerkt binnen Europa
Een overleg uitwerken kost vaak een uur of meer. Aantekeningen ordenen, namen goed spellen, afspraken terugvinden en een nette actielijst maken. Met Meeting Companion doe je dat in een paar minuten, en het verslag blijft van jou.
In een korte video laat Pascal zien hoe het werkt, van opname tot Word-document.
Bekijk de Short ook rechtstreeks op YouTube en deel hem gerust met collega’s.
Zo werkt het
Je opent Meeting Companion gewoon in je browser. Je uploadt een opname, je neemt het overleg direct op, of je plakt een bestaand transcript, bijvoorbeeld uit Teams.
Daarna kies je je afdeling en het soort overleg. Vul je de deelnemers in, dan herkent Meeting Companion de sprekers beter en staan alle namen goed in het verslag.
Na een paar minuten staat er een transcript met sprekers. Klopt er iets niet, dan pas je het meteen aan. Met één klik maak je vervolgens het conceptverslag, volgens jullie eigen sjabloon.
Een actielijst waar je mee verder kunt
Het verslag bevat de opening, de bespreking per onderwerp, de besluiten en een actielijst met wie wat wanneer doet. Die actielijst halen we in een aparte controlestap uit het gesprek, zodat geen afspraak tussen wal en schip valt.
Daarna exporteer je het verslag naar Word. In het document staat netjes vermeld dat AI heeft meegeschreven, met een watermerk en een voetregel. Zo is voor iedereen helder hoe het verslag tot stand kwam.
Veilig, binnen Europa
Transcriptie en verslag draaien op servers binnen Europa.
Er wordt niets bewaard. Geen opnames, geen transcripten, geen verslagen.
Geen Amerikaanse cloud, en jouw gesprekken trainen geen enkel AI-model.
Jeugdhulpregio JeugdFV werkt al met een eigen Meeting Companion, en ook in het bibliotheekwerk draait een pilot met eigen sjablonen per afdeling.
Jij beslist
Meeting Companion maakt een concept. Jij leest het na en jij beslist wat erin blijft. Dat is precies hoe wij naar AI kijken. De bedoeling ligt bij de mens, de AI ordent en formuleert, en de verantwoordelijkheid voor het eindoordeel blijft bij jou en je team.
Zelf proberen
Er is nu een demo-omgeving met een verzonnen voorbeeldoverleg. Zo zie je zonder eigen opname binnen een paar minuten een volledig verslag met actielijst. Mail naar pascal@civai.eu of neem contact op via civai.eu, dan krijg je een demo-account.
Meeting Companion is maatwerk. We richten hem in met jullie eigen afdelingen, sjablonen en vaktermen, zodat het verslag meteen aansluit op hoe jullie al werken.
Pascals stem en beeld in de Short zijn met AI gemaakt, met zijn toestemming. Het voorbeeldoverleg is verzonnen. Muziek “You Can Never Say” van Synthwave Mantra.
Beeld CivAI