OrgGPT werkt nu mee in je eigen Google Workspace
Wat als je AI-assistent gewoon meewerkt in de omgeving waar je al de hele dag in zit? Met OrgGPT kan dat nu. Je koppelt OrgGPT aan je eigen Google Workspace en daarna werkt de assistent mee in Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Agenda en Taken.
In een korte kennisclip van anderhalve minuut laat ik zien hoe dat werkt. Alles is live opgenomen in OrgGPT, met fictieve gegevens van een verzonnen organisatie.
Wat je in de kennisclip ziet
Google Workspace aanzetten via MCP-servers, met één keer inloggen met je eigen Google-account.
Een onepager in Drive laten zoeken en samenvatten in een nieuw Google Doc, in dezelfde map.
Een spreadsheet met kerncijfers omzetten naar een presentatie in Google Slides, met titeldia en tabel.
De agenda van volgende week bekijken, een focusblok van twee uur plannen en actiepunten in een takenlijst zetten.
Een mail als concept laten klaarzetten, die je daarna zelf verstuurt.
Met Documenten maken direct een Word-, PowerPoint-, Excel- of PDF-bestand laten maken.
Je eigen AI Companion bouwen met Google Workspace erin, zoals een planningsassistent voor je team.
Zo werkt het
De koppeling loopt via een MCP-server, een open standaard waarmee een AI-assistent veilig met andere systemen kan praten. In OrgGPT open je het menu MCP-servers, vink je Google Workspace aan en log je één keer in met je eigen Google-account.
Iedere medewerker koppelt zijn eigen account. OrgGPT ziet dus alleen wat jij zelf ook kunt zien, en niets van collega's. De demo in de clip draait op GLM 5.3, een open model dat we bij Scaleway in Europa hosten.
Wat kan de assistent allemaal? Een greep.
In Gmail mails zoeken, lezen en samenvatten, concepten schrijven en labels beheren.
In Drive bestanden zoeken, aanmaken, verplaatsen en importeren.
In Docs, Sheets en Slides documenten, spreadsheets en presentaties maken, lezen en bijwerken, ook Word-bestanden uit Drive.
Formulieren maken en de antwoorden uitlezen.
In Agenda afspraken lezen en plannen, vrij of bezet opvragen en focusblokken inplannen.
Taken en contacten bijhouden.
Het wordt pas echt leuk als je dingen combineert. Haal de laatste mails over een project op en zet de kern in een document in de juiste map. Of lees een spreadsheet en maak er een korte presentatie van.
Jij houdt de regie
Een assistent die in je mail en agenda kan, moet weten waar zijn grenzen liggen. Daarom hebben we een paar vaste afspraken ingebouwd.
Mail versturen kan niet. OrgGPT zet een concept klaar, jij verstuurt het zelf vanuit Gmail.
Delen met anderen gebeurt niet vanuit de chat.
Bij afspraken met anderen, of bij wijzigen en verwijderen, vraagt OrgGPT eerst om bevestiging.
De inhoud van mails en documenten is informatie, geen opdracht. Staat er in een mail een instructie, dan voert OrgGPT die niet zomaar uit.
Niet alleen Google
Werkt jouw organisatie met Microsoft 365 of met Nextcloud? Dat kan net zo goed. Via MCP-servers koppelen we OrgGPT ook aan die omgevingen, en aan andere systemen die je organisatie gebruikt. Zo werkt de assistent mee waar jouw mensen al werken, zonder dat je overstapt.
Waarom dit ertoe doet
Veel tijd gaat op aan zoeken, overtikken en samenvatten. Een assistent die in je eigen omgeving meekijkt, haalt dat werk weg, terwijl de mens de keuzes blijft maken. Zeker in een tijd van AI wil je dat dit gebeurt op een platform waar je zelf de regie over houdt, gehost in Europa.
Zelf aan de slag
Benieuwd hoe dit in jouw organisatie zou werken, met Google Workspace, Microsoft 365 of Nextcloud? Kijk op orggpt.nl of neem contact met ons op. Ik denk graag met je mee.
Meer kennisclips vind je op ons YouTube-kanaal.
Stem en beeld van Pascal in de kennisclip zijn gemaakt met AI. De demo gebruikt fictieve gegevens.
Beeld uit de kennisclip, stem en beeld van Pascal gemaakt met AI