Word, Excel, PowerPoint en PDF genereren, nu rechtstreeks vanuit de chat van EduGPT

Nieuw in EduGPT. Je laat nu complete documenten genereren vanuit de chat van EduGPT, de veilige Europese AI-chatomgeving voor het onderwijs. Word-documenten, Excel-bestanden, PowerPoints en PDF's. Je beschrijft wat je wilt, voegt eventueel een bestand toe, en de koppeling Documenten maken bouwt het bestand voor je. Downloaden, openen in Office en verder werken.

In deze nieuwe kennisclip laat onze CEO en Co-founder Pascal Mariany in vijf minuten drie voorbeelden zien.

Wat je in de kennisclip ziet

Het eerste voorbeeld is een verslag over Area 51. Pascal vraagt in één prompt om het verslag én om een Word-document. EduGPT toont eerst het verslag in de chat, zodat je het kunt nalezen en bijsturen, en genereert daarna het Word-bestand. Eén klik op de downloadlink en het verslag opent in Word.

Het tweede voorbeeld begint met een Word-bestand dat niet lekker leest, een grote rubric met de HBO-i beroepstaken. Pascal uploadt het bestand en vraagt om een overzichtelijk Excel-bestand met een apart werkblad per onderdeel. Even later staat de hele rubric netjes in Excel, per domein een tabblad.

Het derde voorbeeld is een PDF over het DOT Framework, de onderzoeksmethoden voor ICT. De vraag is een compacte PowerPoint, simpel, less is more, uit te leggen aan hbo-studenten ICT. EduGPT leest de PDF en bouwt de presentatie. In PowerPoint past Pascal daarna met één klik een ontwerp toe.

Hoe de koppeling werkt

Ook deze koppeling loopt via MCP, het Model Context Protocol, dezelfde open standaard als bij onze koppelingen met Edurep, Edusources en n8n. De MCP-server Documenten maken zet het chatantwoord om in een docx, xlsx, pptx of pdf en geeft een downloadlink terug die 24 uur geldig is. In de chat zie je precies welke stap wordt uitgevoerd, zodat je als mens kunt meekijken.

In de kennisclip draait het model Mistral Medium, volledig in Europa gehost. Geen Big Tech dus. Huisstijl automatisch toepassen zit nog in ontwikkeling. Tot die tijd giet je het resultaat eenvoudig in je eigen template, want Word, PowerPoint en Excel hebben dat standaard aan boord, en de meeste scholen en instellingen hebben zulke templates al.

Dezelfde koppeling werkt ook in GovGPT voor de overheid, OrgGPT voor organisaties en CareGPT voor de zorg.

Waarom dit ertoe doet

Documenten maken is voor veel docenten, leerkrachten en studenten de eerste reden om naar ChatGPT Team of Copilot te kijken. Dat kan nu binnen de veilige omgeving van je eigen instelling, zonder extra licentie per team en zonder dat data de EU verlaat. Een verslag, een werkblad, een presentatie voor de les. Je vraagt het en je hebt het bestand.

Voor ICT-afdelingen en functionarissen gegevensbescherming is dit een overzichtelijk verhaal. Alles draait in Europa, inclusief het AI-model, en de gegenereerde bestanden staan tijdelijk op onze eigen infrastructuur. Als CivAI de koppeling voor je inricht, nemen wij beheer en logging over, met een nette verwerkersovereenkomst en privacyverklaring.

Eerder verschenen de kennisclips over open leermateriaal via Edusources en Edurep en over AI-automatiseringen met n8n. Documenten maken is de volgende koppeling in die reeks. EduGPT wordt zo stap voor stap een omgeving waarin je niet alleen praat met AI, maar er ook echt mee werkt.

Zelf aan de slag

Alle EduGPT-pilots en -klanten kunnen van deze koppeling gebruikmaken. Wil je Documenten maken in jouw eigen EduGPT-omgeving? Mail naar pascal@civai.eu, dan kijken we samen wat daarvoor nodig is. Wij staan altijd open voor samenwerking, want samen maken we Nederland en Europa sterk.

De kennisclip heeft Engelse ondertiteling. Klik op de CC-knop in de speler om die aan te zetten.

Meer weten over EduGPT? Kijk op edugpt.nl of bekijk de andere kennisclips op ons YouTube-kanaal.

Ook voor onze andere GPT producten is deze feature beschikbaar!

Beeld ter illustratie, gemaakt met AI